四川外语学院成都学院毕业生改派手续办理须知

一、关于改派的基本情况说明

　　首先，毕业生办理改派手续主要由三个部分构成：就业报到证的改派、档案转寄手续的办理和户籍手续的办理；这三个部分对应的办理部门分别是：学院就业办、学院学生处档案室、学院保卫处；并非所有同学都需要办理所有的改派手续，请需要办理的同学按照自己实际需要到对应部门办理相关手续即可。

　　其次，毕业生办理改派的有效期限为：自取得毕业证起的两年内，可以按照要求办理改派。有国家规定特殊情况可以延期的，按相关规定要求办理。凡属逾期办理的，原则上不予受理。

　　第三，办理就业手续，需要提交相应材料；同时，请及时和辅导员或学院就业办、档案室、保卫处联系办理时间，因为相应部门人手有限，出差等各种因素都有可能对毕业生办理相关手续造成影响。

　　第四、学生办理改派的基本流程是：

　　1、向学院就业办、档案室、保卫处等咨询改派事宜，预约改派时间，并按照相关要求提交改派所需要材料（必须准备的材料包括学生本人毕业证复印件和身份证复印件；委托他人办理的，还需带委托书和被委托人有效证件，下同，其他需准备的材料见就业报到证改派的办理一节）；

　　2、持相应材料返校办理改派事宜。

　　改派期间，档案和户口仍在委托学校保管期的，除在就业办办理改派手续外，还需要在档案室办理档案转移手续，并在学院保卫处办理户籍迁移手续；

　　改派需要重新迁转档案、户口和就业报到证的，因具体情况众多，可在就业办办理就业报到证手续时，视情况按要求办理户口、档案相关手续；

　　属于补办就业报到证的，无需办理档案及户口手续（但户口迁移证遗失的除外）。

　　3、在校办理相应手续后，需要到四川省教育厅普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心办理就业报到证改派的审核手续。如需办理户口改迁的，在四川省教育厅手续办理完毕后，还需到郫县公安局办证中心办理户口迁移手续。

二、就业报到证改派的办理

　　就业报到证是普通高等学校全日制毕业生特有的，可以证明毕业生相应身份的重要材料；其对于学生办理档案转寄、户口迁移具有纽带和桥梁的特殊作用。同时，就业报到证还在毕业生参加公务员考试、事业单位招考、公有制用人单位申请用人指标、学生实施人事代理等过程中发挥特殊作用。在改派的同学中，99%以上的同学都需要办理就业报到证改派手续，下面对就业报到证改派的办理进行如下详细说明：

（一）毕业生改派（含改签和补办）的资格

　　毕业时取得毕业资格但没有就业的高校毕业生回原籍，两年内落实了用人单位；以及已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后，又在其他地方重新落实了工作单位的，或者没有落实新工作单位需要将户口、档案迁转回原籍的。可以改签就业报到证。已取得就业报到证的毕业生，因特殊原因将就业报到证遗失的，毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。

（二）办理毕业生就业报到证的基本程序

　　1、学生本人向学校毕业生就业工作部门提出书面申请，并提供有关材料（集中签发报到证除外）。

　　2、学校根据办理就业报到证的有关要求进行初步审查，并按规定出具相关函件和材料，填写好新的就业报到证后，一同送四川省教育厅审核。

　　3、省教育厅审核并签署意见，经领导同意后，在毕业生就业报到证上加盖毕业生就业专用章。

（三）、改派就业报到证需要提供的材料及程序

　　1、改签就业报到证需要提供的材料

　　　　a、提供学生原签发的就业报到证。
　　　　b、提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。
　　　　c、提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。
　　　　d、毕业生就读学校向省教育厅出具的改签证明或函件。
　　　　e、学校重新填写好的毕业生就业报到证。

　　2、补办就业报到证需要提供的材料

　　　　a、本人关于补办就业报到证的书面申请。
　　　　b、学生提供的被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。
　　　　c、毕业生就读学校向省教育厅出具关于报到证遗失后需要补办的证明或函件。
　　　　d、学校重新填写好的毕业生就业报到证。
　　　　e、补办并改签报到证的，还应出具与原报到单位或工作单位解除关系的相关材料（原报到单位为原籍的，应出具未报到或报到后未就业的有关证明）。

三、其他注意事项

毕业生就业报到证的填写:

　　1、毕业年份的填写不变。即无论是集中签发，还是改签或补办就业报到证，在报到证中“根据国家制订的 年高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。
　　2、集中签发就业报到证的日期一般填写学生毕业学年的7月1日，改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。
　　3、报到期限统一为2个月。即从办理当天起，至2个月后的同一天。学生需在此期限内完成报到手续，否则，就业报到证将失效，毕业生办理档案、户口手续也可能受影响。
　　4、报到地址栏一般填写报到单位所在的市、州或县、区。
　　5、档案材料栏一般填写邮寄或另转等方式，学校可根据实际情况填写其中一种。
　　6、报到证号必须填写学生毕业时由学校毕业生就业工作部门统一编制的号码。
　　7、报到证上下部分填写内容应完全一致。其中通知书作用为装学生档案袋备查，报到证作用为交学生本人到用人单位报到。

四、省教育厅和郫县公安局办理相关手续路线

　　1、四川省教育厅普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心路线

　　学院南大门起点站乘坐54路公共汽车 至土龙公路口站下车
　　转乘30路公共汽车 至终点站西御街站
　　下车直行 至天府书城（城市之心）丁字路口处右拐下行
　　下行 至第一个十字路口处右拐直行
　　在四川省教育厅大院旁，石室中学斜对面 陕西街26号附8号二楼办理（一座三层楼房，房外有已拆掉的围栏，从前去方向的第二个入口上二楼即可）

　　2、郫县公安局办证中心路线

　　学院南大门/金沙公交客运站乘坐320路公共汽车 至终点站郫县客运中心 下车马路斜对面即是

　　（注意：办理手续有先后秩序，需在学院办理相关手续后，至四川省教育厅普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心办理报到证审核后，方能去郫县公安局办理相关手续。）

就业指导办公室      
二〇〇九年十月二十七日